Encadrement pédagogique
L'encadrement pédagogique comprend les éléments suivants :
Rencontres avec l'équipe de formateurs
Premièrement, les participants rencontreront l'équipe de formateurs à trois reprises au cours du microprogramme. La première rencontre se fera en visioconférence et aura pour but de bien expliquer aux apprenants les objectifs du microprogramme, de même que les travaux à remettre et la façon de fonctionner. Les cours seront amorcés dès cette première rencontre. La seconde rencontre se fera en présentiel et permettra aux apprenants d'échanger en personne, d'explorer, puis éventuellement de maîtriser certaines habilités techniques qu'il n'est pas toujours facile d'apprendre à distance, mais aussi de soutenir la motivation tout au long de leur formation. La troisième dernière rencontre se fera également en présentiel et sera l’occasion pour les apprenants de présenter leurs réalisations et de consolider leurs apprentissages.
Groupe électronique de discussion
Deuxièmement, un groupe électronique de discussion sera créé pour l'ensemble des participants. Il s'agit d'une adresse de courriel unique qui permettra à tous les participants d'écrire à l'ensemble du groupe. Le message envoyé à cette adresse sera reçu par toutes les personnes inscrites au groupe de discussion, et ce, dans leur boîte personnelle de courrier électronique. Par conséquent, cela permet à chaque étudiant d'avoir accès aux questions, informations et commentaires soumis par ses collègues. Le système mis en place à l'Université de Montréal permet également aux étudiants d'inscrire plus d'une adresse personnelle, facilitant ainsi la consultation de leurs différentes boîtes de courriel.
Tuteur
Troisièmement, un tuteur sera responsable de répondre aux questions (tant pédagogiques que techniques), cinq jours par semaine, et ce, dans un délai de moins de 24 h. Il est à noter que la présence d'un tuteur ne remplacera aucunement l'implication de l'équipe de formateurs. Au contraire, il s'agit d'une ressource supplémentaire à laquelle les apprenants prendront l'habitude de faire appel, en particulier pour des questions d'ordre technique ou méthodologique (par exemple, pour des questions techniques quant aux travaux).